1. EINE AUFGABENLISTE ERSTELLEN
Das Erstellen einer Aufgabenliste ist die Grundlage für eine gute Organisation. Bei mir funktioniert es am besten, wenn ich alles für die Woche plane. Allerdings versuche ich, nicht jede Aktivität so zu „pauken“, dass ich den Tag bis auf die Minute ausnutze. Erstens sind wir keine Roboter, und zweitens ist es immer gut, einen gewissen Spielraum für Unvorhergesehenes zu lassen, z. B. für Staus, einen Kaffee mit einem Freund oder Arbeit nach Feierabend. Ich habe einen eigenen Kalender, in den ich alles eintrage, was in einer Woche auf mich zukommt. Sie können aber auch ein Notizbuch, Karten, Kühlschrankkarten verwenden – ganz nach Ihrem Ermessen (und Ihrer Bequemlichkeit).
2. FRÜHER AUFSTEHEN
Ich glaube nicht, dass jemand davon überzeugt werden muss. Es gibt keinen Grund, sich so sehr damit zu beschäftigen – jeder weiß, worum es geht 🙂 Mit einem theoretischen freien Tag – sagen wir, Samstag – kann man mit dem Aufstehen um 8 Uhr morgens viel mehr erreichen als mit dem Aufstehen um 10 Uhr.
3. PRIORITÄTEN FESTLEGEN
Kümmern Sie sich zuerst um das, was für Sie oder Ihren Arbeitgeber am wichtigsten ist – denn wenn man Ihnen etwas „vorläufig“ auferlegt, müssen Sie sich leider damit befassen…. Es ist unmöglich, ein Multitasker zu sein. Eine Frau kann nicht gleichzeitig Auto fahren, sich malen und telefonieren – da würden ihr die Hände ausgehen…. Mit der Arbeit und der Verantwortung ist es genauso. Es ist besser, etwas einmal zu tun und es richtig zu tun, und andere Dinge später zu tun – mit der gleichen Sorgfalt und Konzentration 🙂
4. NICHT „AUFSCHIEBEN“
Aufschieben „auf später“ – Sie kennen das, nicht wahr? Das gilt natürlich nicht für den obigen Punkt, d. h. wenn Sie eine gute Reihenfolge festlegen müssen. Aber wenn Sie (scheinbar) viel Zeit haben, ist es besser, etwas, das Sie geplant haben, gleich zu tun. Erstens ist es immer besser, etwas „aus dem Weg zu haben“, zweitens wird man leicht faul, drittens könnte etwas anderes dazwischen kommen und man weiß plötzlich nicht mehr, was man eigentlich machen soll 🙂 ja ja, ich weiß, es ist manchmal schwer, aber…. wollen heißt, es können 🙂
5. DIE ZEIT ZU NUTZEN, DIE SIE OHNEHIN VERSCHWENDET HÄTTEN
Das versuche ich vor allem, wenn ich am nächsten Tag ein Kolloquium oder eine Prüfung habe. Dann habe ich meine Notizen immer parat. Ich habe Zeit zum Lernen, während ich beim Arzt oder Zahnarzt in der Schlange stehe, im Büro oder meistens auch im Bus. So funktioniert es: Auf dem Heimweg von der Universität, wenn ich etwa 40 Minuten nach Hause (oder zur Arbeit) fahren muss, nehme ich meine Notizen heraus, lese sie, und zu Hause kann ich sie weglegen und etwas anderes tun. Es ist schon vorgekommen, dass ich in der Badewanne (!) gelernt habe, während ich ein Bad nahm 😀 Es gibt nichts Schlimmeres als verschwendete Zeit.
6. DURCHSETZUNGSVERMÖGEN BEI DER ARBEIT
Vor allem bei der Arbeit, aber auch zu Hause und in der Schule kann das funktionieren. Wenn Sie immer mit allem einverstanden sind, worum andere Sie bitten – und das sind Dinge, die jeder tun kann -, haben Sie keine Angst, (höflich) abzulehnen. Es sei denn, Sie haben gerade Zeit und derjenige, der Sie darum bittet, hat keine Zeit, etwas zu tun. Die zweite Situation – wenn Sie der Einzige sind, der es tun kann. Aber wenn Sie nach allen anderen abwaschen und immer etwas mitbringen, werden die Leute irgendwann anfangen, Sie selbst bei den banalsten „Gelegenheiten“ auszunutzen. …. Und Sie werden die Zeit verlieren, die Sie sonst für Ihre Aufgaben gebraucht hätten.
7. BEI LÄNGEREN PAUSEN ETWAS TUN, WAS MAN SOWIESO TUN MUSS
Das ist ziemlich schwierig, aber es funktioniert bei mir. Wenn ich etwas tue, das mich nach einer Weile ermüdet, höre ich für eine halbe Stunde auf und mache in der Zwischenzeit etwas VÖLLIG anderes – zum Beispiel mache ich eine Stunde lang Sport (wenn ich zu der Zeit geistig müde bin). Wenn ich meinen Geist auf diese Weise „belebe“, kann ich mit neuem Elan zu der vorherigen Tätigkeit zurückkehren 😉
8. AUCH KURZE PAUSEN EINLEGEN
Zum Beispiel 10-Minuten-Termine. Während dieser Pausen haben Sie „das Recht“, nichts zu tun 🙂 Wir wissen, dass die Kapazität mit der Zeit abnimmt und dass Arbeiten ohne Pausen ineffizient und anstrengender ist. Es lohnt sich, für eine Weile aufzustehen (und „die Knochen zu strecken“), oder umgekehrt, sich hinzusetzen, um die Beine auszuruhen, während man ständig in Bewegung ist. Wir sind ja schließlich keine Roboter!
9. NICHT LANGE AUFBLEIBEN
Oder zumindest dann, wenn man es gar nicht muss, denn es gibt Tage, an denen man nur abends ein bisschen Zeit hat. Wenn man aber das Lernen für eine Prüfung bewusst auf den Abend verschiebt, dann ist morgens leider oft nicht mehr viel im Kopf… Nachts sinkt die Produktivität, man will schlafen (weil der Melatoninspiegel am höchsten ist), man will nicht denken und es fällt einem schwer, sich Dinge zu merken. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass es schwierig ist, am nächsten Tag zu einer „vernünftigen“ Zeit aufzustehen. Und wenn man es doch tut, kann man das Schlafen vergessen….
10. SIE SIND KEIN SUPERHELD!
… oder sogar Chuck Norris. Solche Superhelden sind für mich immer schwer zu verstehen. Sie sind die Art von Menschen, die immer alles auf einen letzten Tag verschieben. Ein Tag hat nur 24 Stunden und es ist schwer, 15 verschiedene Aufgaben hineinzupacken“. Noch dazu mit all dem zu lernenden Stoff – am schlimmsten ist es, wenn morgen mehrere Prüfungen anstehen und man nur einen Tag Zeit zum Lernen hat. Ich empfehle das nicht – alles, was wir lesen, wird zu 99,9999% durcheinander geraten – schließlich braucht unser Gehirn Zeit, um alles zu konsolidieren und zu ordnen.