E-Mail-Spam ist ein unglaubliches Ärgernis und kann wertvolle Arbeitszeit rauben, wenn Sie sich ständig damit beschäftigen müssen. Es ist anstrengend, sich durch einen überfüllten Posteingang zu wühlen, vor allem, wenn es sich dabei um Junk-Mails handelt.
Betrachten Sie dies jedoch nicht als unvermeidliches Problem. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Spam zu reduzieren und Ihren Posteingang zu entrümpeln. Um sich die Mühe zu ersparen, sollten Sie diese zehn Tipps zur Reduzierung von Spam beachten!
Verwenden Sie das Junk-E-Mail-Tool
Die meisten E-Mail-Dienste bieten einen Junk-Mail-Filter, der eingehende E-Mails automatisch auf potenziellen Spam überprüft. Wenn der Filter eine Nachricht als Junk-Mail einstuft, wird sie im Junk-Ordner abgelegt und erscheint nicht in Ihrem allgemeinen E-Mail-Posteingang.
Der Filter ist in der Regel recht genau, aber manchmal kann er etwas übersehen oder versehentlich eine Nachricht in den Junk-Ordner verschieben, die kein Junk ist.
Wenn Sie keinen Junk-Mail-Filter haben, öffnen Sie die Spam-Mails nicht. Löschen Sie sie einfach. Viele Absender verwenden winzige Pixel, um zu verfolgen, welche E-Mails sie öffnen. Wenn Sie Spam öffnen und ansehen, können Sie die Menge an Spam, die Sie in Zukunft erhalten, erhöhen.
Seien Sie vorsichtig bei der Weitergabe von E-Mail-Adressen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nur heraus, wenn es unbedingt notwendig ist. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf öffentlichen Websites, Pinnwänden oder an anderen Orten veröffentlichen, an denen jeder sie leicht sehen kann.
Behandeln Sie Ihre E-Mail-Adresse als private Information. Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse veröffentlichen, die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Spam zu erhalten.
Nutzen Sie die Vorteile von Wegwerf-E-Mails.
Manchmal ist eine E-Mail-Adresse notwendig, um etwas zu kaufen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen. Wenn Sie in Zukunft keine Post mehr von dieser Adresse erhalten möchten, verwenden Sie eine Wegwerf-E-Mail.
Wegwerf-E-Mails sind Adressen, die Sie nicht aktiv für persönliche oder berufliche Zwecke nutzen. Sie werden zu Ihren „Junk“-E-Mails, die Sie nicht oft überprüfen müssen. Außerdem sollten Sie mehr als eine Adresse einrichten, wenn Sie feststellen, dass sie überlastet wird.
Verwenden Sie einen externen Spam-Filter
Spam-Filter sind großartig, denn sie können Ihnen viel Zeit ersparen. Spam-Filter von Drittanbietern können eingehende E-Mails prüfen, bevor Sie sie erhalten, und senden Ihnen nur E-Mails, die den Spam-Test bestehen.
Die gute Nachricht ist, dass viele Sicherheitspakete bereits über integrierte Spam-Filter verfügen.
Und wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Spam Sie in Ihrem Posteingang haben, können Sie diesen Spam-Testdienst für Ihren Posteingang ausprobieren.
Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien auf Websites
Dies ist eine wichtige Maßnahme zur Vermeidung von Spam, die oft übersehen wird. Bevor Sie eine E-Mail-Adresse auf einer Website eingeben, sollten Sie die Datenschutzrichtlinien der Website lesen.
Achten Sie auf die Abschnitte „Allgemeine Geschäftsbedingungen“, „Datenschutzerklärung“ und „Nutzungsbedingungen“. Prüfen Sie, ob die Website E-Mail-Adressen weitergibt und wie sie persönliche Daten verwendet.
Trainieren Sie Ihren Spam-Filter
Ihren Spam-Ordner zu trainieren ist ziemlich einfach; es erfordert nur Konsequenz. Wann immer Sie Spam in Ihrem Posteingang finden, informieren Sie Ihr E-Mail-Programm, dass es sich um Spam handelt, bevor Sie es löschen.
Viele E-Mail-Dienste bieten eine Schaltfläche „Spam melden“ oder etwas Ähnliches. Mit der Zeit wird Ihr Spam-Filter diese Nachrichten erkennen und sie automatisch als Spam filtern.
Sie können dies auch auf andere Weise tun, um Fehlalarme zu vermeiden. Gehen Sie hin und wieder durch Ihren Junk- oder Spam-Ordner und melden Sie Nachrichten, die kein Spam sind. Auf diese Weise trainieren Sie Ihren Filter, um genauer zu werden.
Achten Sie auf die Kästchen, die Sie bereits angekreuzt haben
Achten Sie auf die Kästchen, die bereits angekreuzt sind, wenn Sie etwas online kaufen. Dies ist eine hinterhältige Methode, mit der Unternehmen versuchen, Sie dazu zu bringen, sich für Newsletter und künftige E-Mails anzumelden.
Manchmal zeigen diese Felder auch an, dass Sie der Weitergabe oder dem Verkauf Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte zustimmen. Achten Sie darauf, dass diese Felder immer nicht angekreuzt sind.
Kaufen Sie keine Dinge von Spammern
Kaufen Sie auf keinen Fall etwas von Spammern. Dies ermutigt sie, noch mehr Spam zu versenden, und setzt Sie außerdem dem Risiko von Malware aus.
Da Sie beim Online-Kauf private Informationen preisgeben müssen, könnten Sie Ihre Sicherheit gefährden und Ihren Computer einer Virusinfektion aussetzen.
Antworten Sie nicht auf Spam
Sofern Sie den Absender nicht kennen und ihm nicht vertrauen, sollten Sie nie auf Spam antworten. Das ist nicht hilfreich und bestätigt nur, dass Ihre E-Mail-Adresse aktiv ist. Selbst wenn Sie antworten, um sich abzumelden, erhöhen Sie damit wahrscheinlich nur die Menge an Spam, die Sie von diesem Absender erhalten.
Sie sollten auch niemals auf einen Link klicken oder eine Datei aus einer E-Mail herunterladen, von der Sie vermuten, dass es sich um Spam handelt. Auf diese Weise setzen Sie sich selbst Malware und Viren aus.
Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse
Die letzte Möglichkeit, Spam zu reduzieren, besteht darin, Ihre E-Mail-Adresse zu ändern. Dies sollten Sie nur in Erwägung ziehen, wenn die Spamflut zu groß und unkontrollierbar geworden ist. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse häufig weitergegeben haben und früher auf Spam geantwortet haben, ist dies vielleicht die beste Lösung.
Es ist jedoch keine bequeme Lösung und sollte daher nur als letzter Ausweg in Betracht gezogen werden, nachdem alle anderen Möglichkeiten ausprobiert wurden. Dies ist der effektivste Weg, um Spam zu reduzieren, erfordert aber, dass Sie alle Ihre Kontakte über die neue Änderung informieren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Spam reduzieren können
Es ist zwar schwierig, Spam zu 100 Prozent zu reduzieren, aber diese zehn Tipps werden Ihnen helfen, Spam drastisch zu verringern. Die Kontrolle von Spam spart Zeit und hilft Ihnen, Ihren Posteingang für legitime Kontakte und E-Mails zu organisieren.
Stundenlanges Durchsuchen von Spam ist reine Zeitverschwendung, und Sie sollten sich damit nicht abfinden müssen. Probieren Sie einige dieser Tipps aus und beginnen Sie noch heute, Spam zu reduzieren!