Ob Sie es glauben oder nicht, viele Arbeitnehmer denken, dass Geschäftsreisen nur ein kostenloser Urlaub sind, aber es gibt immer einen Zweck und es ist nie eine Party. Nur weil Sie nicht im Büro und vielleicht auch nicht unter den wachsamen Augen Ihres Chefs oder Managers sind, heißt das nicht, dass Sie es sich leisten können, Ihre Ansprüche zu senken.
Zu oft wird der eigentliche Zweck der Reise nicht in den Vordergrund gestellt, und viele Mitarbeiter sehen sie eher als Spaßveranstaltung denn als Geschäftsgelegenheit. Dies gilt insbesondere für jüngere Teams, aber auch für Manager und erfahrene Direktoren kann dies ein Problem sein, obwohl sie es eigentlich besser wissen müssten.
Es lohnt sich, die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass sie, auch wenn sie sich außerhalb des Unternehmens befinden, immer noch das Unternehmen repräsentieren und die gleichen Standards, die im Büro erwartet werden, auch unterwegs gelten.
Forscher untersuchten die häufigsten Fehler, die Angestellte auf Geschäftsreisen machen, und wie man sie vermeiden kann.
Sie fanden heraus, dass viele Manager Geschäftsreisen als eine Gelegenheit betrachten, sich fern von zu Hause zu entspannen, was bei vielen zu einer Absenkung der beruflichen Standards führt.
Die festgestellten Probleme reichten von unzureichender Vorbereitung auf Sitzungen und Unklarheit über den Zweck der Reise bis hin zu extremer Trunkenheit, verspätetem Erscheinen zu Sitzungen und Alkoholgeruch.
1. Unzureichend vorbereitet sein
Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Geschäftsreise, also orientieren Sie sich, planen und schreiben Sie Ihre Reiseroute im Voraus.
Eine weitere Vorsichtsmaßnahme besteht darin, alle relevanten Dokumente im Voraus auszudrucken, da das WLAN unzuverlässig sein kann, und die Pläne vor der Abreise zu bestätigen, um Zeitverluste und teure Stornierungen zu vermeiden.
2. Ein schlechtes Hotel buchen
Lesen Sie zahlreiche Online-Bewertungen, um das beste Hotel für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, aber nehmen Sie auch direkt Kontakt mit dem Hotel auf, um einen besseren Preis zu erhalten, und prüfen Sie die Lage; übernachten Sie nicht abseits der ausgetretenen Pfade, um dann morgens im Stau zu stehen.
3. Robienie złego pierwszego wrażenia
Um zu vermeiden, dass Sie auf die schiefe Bahn geraten, sollten Sie sich angemessen kleiden; kennen Sie den Kontext, um einen legeren Stil zu vermeiden, wenn ein formeller Stil erforderlich ist, oder umgekehrt. Begrüßen Sie mit einem festen, aber freundlichen Händedruck und einem Lächeln, um Vertrauen und Respekt zu zeigen.
Vor allem sollten Sie es am Abend vor einem wichtigen Treffen in der Hotelbar nicht übertreiben, denn ein verspätetes Erscheinen, ein Kater und der Geruch von Bier beeindrucken sicher nicht.
4. Falsche Auswahl der Mahlzeiten
Nutzen Sie Online-Bewertungen, um Ihren Gastgeber in ein Restaurant mit dem richtigen Ambiente und der richtigen Küche zu führen, um eine fruchtbare Beziehung zu beginnen, aber vermeiden Sie es, in teuren Sternerestaurants zu essen oder die Minibar des Hotels zu leeren, und bestellen Sie den Zimmerservice nur als letzten Ausweg.
Es ist auch ratsam, im Hotel zu frühstücken, um Zeit zu gewinnen; lassen Sie diese Mahlzeit nicht aus und seien Sie nicht unterernährt für den bevorstehenden anstrengenden Tag.
5. Vergessen von Quittungen
Bewahren Sie daher alle relevanten Belege auf und reichen Sie sie bei der Buchhaltung ein. Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien keine vollständige Erstattung der Kosten vorsehen, können diese für persönliche Steuerabzüge verwendet werden.
6. Unproduktiv sein
Vergessen Sie nie, dass es sich um eine Geschäftsreise handelt, nicht um eine Freizeitreise – halten Sie sich an die Reiseroute, sonst wird der Tagesplan nicht eingehalten. Verschwenden Sie keine Zeit mit kleineren Aufgaben, die per E-Mail oder Telefon erledigt werden können, wenn andere Prioritäten von Angesicht zu Angesicht dringender sind.
Es mag eine gute Idee sein, einen Kunden zum Essen oder Trinken einzuladen, aber das bedeutet nicht, dass man sich betrinken darf. Denken Sie daran, sich immer professionell zu verhalten.
7. Bleiben Sie in Ihrer Komfortzone
Eine Geschäftstätigkeit an einem neuen Ort ist eine großartige Gelegenheit, Kontakte zu potenziellen neuen Kunden oder Kollegen zu knüpfen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu suchen.
Der wichtigste Tipp ist, dafür zu sorgen, dass Sie genügend Visitenkarten in Ihrer Jacke oder Tasche haben.
8. Überarbeitung
Eine oder mehrere Nächte auf einer Geschäftsreise zu verbringen, sollte nicht bedeuten, die regulären Arbeitszeiten zu verlängern; Schlaf, Essen und Trinken zu vernachlässigen, ist nicht förderlich für einen gesunden Geschäftssinn.
Natürlich hat die Agenda des Unternehmens weiterhin Priorität, aber Sie sollten sich überlegen, ob Sie sich nicht für den Abend ein Unterhaltungsangebot vor Ort suchen wollen.