Stellen Sie sich vor, Sie könnten von jedem Ort der Welt aus arbeiten. Das war es, was ich tun wollte, als ich vor 10 Jahren meine journalistische Tätigkeit aufnahm. Während meiner Zeit als Journalistin, insbesondere während meiner Vollzeitbeschäftigung, hatte mich das Reisefieber gepackt, und ich wollte weiterhin reisen und die Welt erleben können.
Wenn Sie von überall aus arbeiten möchten, sollten Sie Folgendes wissen, um loszulegen:
1) Seien Sie realistisch
Erlaubt es Ihr Unternehmen oder Ihr Arbeitsplatz wirklich, dass Sie aus der Ferne arbeiten? Benötigen Sie eine spezielle Ausrüstung, die Sie nicht mitnehmen können? Benötigen Sie einen ganz bestimmten Arbeitsplatz, der nur schwer nachgebildet werden kann? Können Sie einen guten Service bieten, wenn Sie nicht im Büro sind? Wenn ja, gilt dies auch dann, wenn Sie sich in einem anderen Land befinden und bei Bedarf nicht ins Büro kommen und nicht persönlich an Besprechungen mit Kunden oder Kollegen teilnehmen können? Sind Sie motiviert und in der Lage, Termine einzuhalten, auch wenn die Sonne scheint und es verlockend ist, an den Strand zu gehen/zu wandern/zu schneien usw.?
Seien Sie realistisch. Reisen soll eine angenehme Erfahrung sein, also stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Job gut zueinander passen. Wenn nicht, verzweifeln Sie nicht, das heißt nicht, dass Sie es nicht schaffen können, aber Sie müssen sich vielleicht genau überlegen, wie viel Zeit Sie als „Nomade“ verbringen können und wie wenig.
2) Technologie
Technologie ist der Schlüssel. Ohne die richtige Technologie ist es fast unmöglich, gleichzeitig zu arbeiten und zu reisen. Was genau Sie brauchen, ist von Person zu Person unterschiedlich. Ich brauche einen guten, leichten und schlanken Laptop. Ich bin bereit, mehr für ein hochwertiges Notebook zu bezahlen, das auch nur ein bisschen schlanker und leichter zu tragen ist. Eine Entscheidung, die ich nie bereut habe. Einer der Nachteile des Arbeitens auf Reisen ist der „Kram“, den man mit sich herumschleppen muss, also ist alles, was es einfacher macht, es wert.
Ich habe auch ein Mifi-Gerät, so dass ich keinen Hotspot mit meinem Telefon verwenden muss, wenn es kein WLAN gibt. Das bedeutet, dass ich telefonieren kann, während ich das Internet nutze, und dass der Akku meines Telefons geschont wird.
Apropos Telefon: Ein zuverlässiges Smartphone ist meiner Meinung nach ein Muss. Ich sorge dafür, dass mein Gerät mit meinem Laptop synchronisiert wird, damit ich bei Bedarf zwischen den beiden Geräten wechseln kann und weiß, dass alles auf beiden Geräten auf dem neuesten Stand ist.
Das letzte Stück unverzichtbarer Technik ist ein Verlängerungskabel mit mindestens vier Steckdosen und einem langen Kabel. In Hotels gibt es nie genug Steckdosen, und sie befinden sich oft an ungünstigen Stellen. Und wenn Sie auf dem Balkon sitzen wollen, brauchen Sie ein langes Kabel. Wenn Sie ein Verlängerungskabel mitnehmen, brauchen Sie auch nur einen Universaladapter mitzuführen.
3) Zugang zu Ihren Daten
Wenn Sie alleine arbeiten, kann es ausreichend sein, Ihre gesamte Arbeit lokal auf einem Laptop zu speichern – auch wenn dies nicht sehr sicher ist. Was passiert, wenn der Laptop verloren geht oder gestohlen wird?
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung eines cloudbasierten Arbeitssystems. Dies ist wichtig, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten oder Ihre Arbeit mit anderen teilen möchten. Google docs, Dropbox und SharePoint sind die drei am häufigsten verwendeten Cloud-Lösungen. Wir begannen mit Dropbox (das sehr einfach zu benutzen und einzurichten ist), stellten aber fest, dass Daten verloren gingen und widersprüchliche Kopien zwischen Teammitgliedern ein ständiges Problem darstellten, so dass wir jetzt SharePoint verwenden. Letztendlich liegt die Entscheidung bei Ihnen und hängt davon ab, womit Sie zufrieden sind und wie hoch die Kosten sind.
Ich lade die Dateien, an denen ich arbeiten möchte, herunter, so dass sie auch lokal auf meinem Laptop gespeichert sind. Das bedeutet, dass ich auch dann daran arbeiten kann, wenn ich keine Internetverbindung habe. Wenn ich die Verbindung wiederherstelle, werden die Dateien hochgeladen und die Änderungen sind für alle verfügbar. Wenn ich eine Datei lokal nicht mehr benötige, kann ich auf „Speicherplatz freigeben“ klicken und sie wird von meinem Laptop entfernt und sicher in der Cloud gespeichert.
Die Cloud hat sich zu einem Durchbruch für „digitale Nomaden“ entwickelt. – Sie hat das „Arbeiten von überall“ zu einer realisierbaren Option gemacht. Sie können Ihre Arbeit nicht nur einfach und schnell mit anderen teilen, sondern es ist auch ein zusätzliches Sicherheitsnetz für den Fall, dass Ihr Laptop verloren geht oder gestohlen wird; suchen Sie sich einfach ein anderes Gerät, stellen Sie eine Verbindung zum Internet her und fertig.
4) Handgepäck
Ich nehme auf Reisen immer alle meine elektronischen Geräte im Handgepäck mit. Ich traue mich einfach nicht, es im Laderaum oder aus den Augen zu lassen. Aber wenn ich meinen Laptop und die Kabel, das WLAN, das Telefon, die Aufnahmeausrüstung (für Radiointerviews) und andere wichtige Dinge wie meine Handtasche, meinen Reisepass, ein Buch, eine Wasserflasche usw. dabei habe, kann die Tasche ziemlich groß und schwer werden. Ich persönlich benutze einen leichten, aber sehr robusten Rucksack, der die Größe eines Handgepäcks hat. Ich kann ihn auf dem Rücken tragen, was eine bessere Gewichtsverteilung bedeutet und mir die Hände für Fahrkarten, Pässe, das Bezahlen und sogar einen dringend benötigten Kaffee frei macht, wenn ich von einem Ort zum anderen gehe.
5) Zielort
Überlegen Sie sorgfältig, welche Reiseziele Sie wählen. Es ist nicht möglich, überall mobil zu arbeiten. Bedenken Sie die Zeitverschiebung – müssen Sie zur gleichen Zeit wie Ihre Kollegen wach sein und arbeiten? Denken Sie auch an die verfügbare Infrastruktur – werden Sie Zugang zu WLAN oder zumindest zu mobilen Daten haben, und wie sieht es mit dem Aufladen der Geräte aus? Europa ist relativ einfach, obwohl nach dem Brexit viele Netze kein kostenloses Roaming in der EU mehr anbieten, was Ihre Kosten erhöhen kann. Auch in Nordamerika gibt es im Allgemeinen eine gute Infrastruktur, sofern man mit der Zeitverschiebung zurechtkommt. Aber es gibt viele Orte, an denen das Leben als digitaler Nomade ein wenig schwieriger ist. Auf einer Reise in die Antarktis vor ein paar Jahren gab es zum Beispiel keine Möglichkeit zu arbeiten – kein Wifi, kein Telefonsignal. Ja, ich könnte meinen Laptop auf dem Schiff aufladen – aber wer will schon arbeiten, wenn man von einer der schönsten Landschaften der Welt umgeben ist?
6) Verpackung
Packen und Umziehen kann ziemlich stressig sein. Um dies zu erleichtern, habe ich einige Muster-Packlisten zusammengestellt. Es gibt eine Liste für alle elektronischen Geräte, die ich brauchen könnte. Eine weitere Liste für Kleidung usw. für heiße Orte und eine weitere für kältere Orte. Ich habe auch eine Liste mit Dingen, die ich vor der Abreise erledigt haben muss, und eine Liste mit Dingen, die ich in meinem Handgepäck haben möchte, je nachdem, ob es sich um einen Kurz- oder Langstreckenflug, einen Bus oder eine Autofahrt handelt. Das mag nach einer Menge Listen klingen, aber wenn man sie einmal schreibt und eine Vorlage erstellt, wird das Leben viel einfacher.
Auch ich aktualisiere meine Listen, wenn ich nach Hause komme, streiche Dinge, die ich nicht brauche, und füge Notizen zu Dingen hinzu, die ich gerne hätte oder die eine bessere Alternative wären. Schon bald werden Sie feststellen, dass Sie ein praktisches Set haben, das Sie immer wieder verwenden werden.
Ganz gleich, ob Sie nur ein paar Tage wegfahren oder eine längere Reise antreten möchten, die Möglichkeit, gleichzeitig zu arbeiten und zu reisen, kann äußerst lohnend sein. Alle Nachteile werden von den vielen Vorteilen aufgewogen, also nutzen Sie die Gelegenheit, mehr von der Welt zu sehen.